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www.participle.cn 行業(yè)新聞_刻銳 上傳時間: 2016-07-05 10:36
許多公司為了提高辦公效率開始安裝使用辦公室無線呼叫器產(chǎn)品,那么該產(chǎn)品是如何進(jìn)行工作的、工作流程是什么樣的?是如何提高協(xié)同辦公的工作效率的?
辦公室無線呼叫器提高公司各部門之間的協(xié)同辦公效率,主要是從簡化溝通開始的,在一些企事業(yè)單位中,總經(jīng)理、主管在處理日常辦公的時候經(jīng)常需要秘書、行政、財(cái)務(wù)等員工進(jìn)行配合,稍微大一點(diǎn)的公司不同的部門有自己的辦公區(qū)域,而且還很可能相距很遠(yuǎn),經(jīng)理在需要的時候不可能跑到對方的辦公地點(diǎn)呼叫吧?這樣的方式效率低下。
因此,很多公司都是借助電話網(wǎng)絡(luò)來解決這個問題的,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要找某個員工的時候,撥打?qū)Ψ降碾娫挕_@種溝通方式雖然比“步行”+“口喊”的方式方便了很多,但還是存在很多的弊端。不可能每一個員工的辦公桌都配有公司的內(nèi)部電話,使用手機(jī)顯然也很麻煩,而且不管是手機(jī)還是座機(jī)都有可能遇到占線的問題。
辦公室呼叫器主機(jī)應(yīng)用: 每套系統(tǒng)都有一臺老板主機(jī)和若干臺秘書分機(jī),呼叫器主機(jī)可以任意單獨(dú)呼叫每臺分機(jī),通訊網(wǎng)絡(luò)是通過全雙工無線語音實(shí)現(xiàn)。當(dāng)主機(jī)按下【呼叫】按鍵時,對應(yīng)分機(jī)會播放自選提示鈴聲,同時分機(jī)【呼叫】應(yīng)答鍵會自動閃爍,此時分機(jī)按下【呼叫】鍵與主機(jī)雙向通話,音量大小可調(diào)節(jié)。雙方通話結(jié)束后,再按一下【呼叫】鍵,即停止通話。
特點(diǎn)優(yōu)勢:無需鋪線,不用改變原有裝修,接收可靠,工作穩(wěn)定,本產(chǎn)品采用最新的數(shù)字編碼和解碼技術(shù),每個系統(tǒng)都有唯一的編碼,呼叫系統(tǒng)之間不會產(chǎn)生誤動作。
請匆打擾功能:當(dāng)老板主機(jī)設(shè)定“請匆打擾”功能后,分機(jī)呼叫主機(jī),主機(jī)上會無聲顯示分機(jī)號碼,同時【呼叫】鍵燈光自動閃爍,如果同意接入,按下主機(jī)【呼叫】鍵,如果不想接入,10秒后會自動回絕分機(jī),分機(jī)上顯示主機(jī)“拒絕”。
上級指令——(詢問情況及下達(dá)命令)每套系統(tǒng)有一個主機(jī)和多個接收分機(jī),主機(jī)上有99個號碼可以選擇,每個號碼對應(yīng)一個接收分機(jī),當(dāng)按下主機(jī)CALL按鍵時,主機(jī)會發(fā)出信號,相應(yīng)分機(jī)接收到指令后發(fā)出鈴聲(本機(jī)提供五種鈴聲選擇),分機(jī)按下CALL鍵可以立即與主機(jī)雙向通話,這時按音量加減鍵可調(diào)聲音大小,如要結(jié)束通話時再按一下CALL鍵,即停止通話。
下級請示——(有文件上交簽字時)每個分機(jī)上也有一個CALL按鍵,其作用是下級向領(lǐng)導(dǎo)請示時,可以按此按鍵以鈴聲呼叫領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)看到呼叫方的號碼,如果要接入通話,按下主機(jī)的CALL鍵,如果不想接入通話,按下“請匆打撓”分機(jī)會顯示拒接。
會議通知功能:在老板主機(jī)上選定“群呼”功能,然后再按【呼叫】鍵,會同時接通所有下屬的分機(jī),此時所有分機(jī)都可以收聽到老板講話,老板講完后,再按一下【呼叫】鍵,自動結(jié)束所有通話。
辦公室分機(jī)應(yīng)用:每個秘書分機(jī)上也有一個【呼叫】按鍵,其作用是秘書應(yīng)答老板主機(jī)的呼叫或主動呼叫老板主機(jī)。當(dāng)按下秘書分機(jī)【呼叫】鍵后,老板主機(jī)會播放自選提示鈴聲,老板可以看到呼叫人號碼,如果需要接入通話,按下主機(jī)【呼叫】鍵,如果不想接入通話,按下【匆擾】鍵,分機(jī)會顯示主機(jī)“拒絕”。
辦公室無線呼叫器完全簡化了這個過程,當(dāng)經(jīng)理、主管、主任等領(lǐng)導(dǎo)在辦公的時候需要其它人員,直接按一下辦公桌上面的呼叫按鍵就可以了,對應(yīng)的員工就知道了領(lǐng)導(dǎo)人員在呼叫自己了,立刻到領(lǐng)導(dǎo)的辦公室去,縮短了溝通的時間,使得辦公中遇到各種問題可以得到快速的解決,提高了協(xié)同辦公的效率。